برنامه ریزی تیم پروژه سئو
برنامه‌ریزی موثر نشانه تمام مدیریت پروژه خوب سئو است .
از آنجا که هر مرحله از یک کمپین سئو دارای بازه‌های زمانی و نقاط عطف خاص خود است , مدیران پروژه باید به طور عمدی در مورد اینکه وظایف باید به چه ترتیبی و چقدر زمان برای تخصیص آن‌ها تکمیل شوند , فکر کنند . برای رسیدن به تعادل درست در اینجا , آن‌ها باید فاکتورهایی مانند اهداف کمپین , پهنای باند تیم , بودجه و منابع موجود , زمانبندی مورد انتظار برای تایید و تاریخ هدف برای تکمیل پروژه را در نظر بگیرند .
مدیران پروژه سئو باید هنگام ایجاد برنامه زمانبندی پروژه " مناطق بافر " حول هر وظیفه ایجاد کنند. این امر به آن‌ها اجازه می‌دهد تا بدون دور انداختن کل پروژه , درخواست‌های یک طرفه یا موانع پیش‌بینی‌نشده را برآورده کنند .
اعضای تیم با یک جدول زمانی مشخص و واقع‌بینانه سئو در محل , نباید نگران کار بعدی باشند یا اینکه پروژه در حال سقوط است . در عوض , آن‌ها می‌توانند به سادگی بر تکمیل وظایف تعیین‌شده خود با تاریخ‌های مشخص‌شده تمرکز کنند .
تنظیم برخی قوانین اساسی برای استفاده از سیستم‌های مدیریت پروژه به شدت باعث کاهش سو تفاهم و ناکارآمدی در درون تیم‌های سئو و به حداقل رساندن نیاز اعضای تیم می‌شود .
علاوه بر این , ایجاد یک فرآیند مستند باعث می‌شود که استخدام افراد جدید بسیار آسان‌تر شود و اطمینان حاصل شود که پروژه‌ها هر بار که یک عضو کلیدی تیم غایب یا در دسترس نباشد , متوقف نمی‌شوند .
در اینجا چند روش استاندارد آورده شده‌است که به هنگام استفاده از سیستم مدیریت پروژه کمک می‌کنند :
مدیر پروژه باید دستورالعمل‌های روشنی برای تمام وظایفی که اعضای تیم را تعیین می‌کنند فراهم کند تا بدانند از آن‌ها چه انتظاری دارند . هر وظیفه باید به وظایف مرتبط متصل شود و شامل هر اطلاعات پس‌زمینه مرتبط باشد که می‌تواند به اعضای تیم کمک کند تا کار را بدون ایجاد اشتباه و یا درخواست زمینه بیشتر تکمیل کنند.
اعضای تیم باید به طور منظم وضعیت‌های کاری را به روز رسانی کنند تا نشان دهند که هر مورد چگونه پیش می‌آید و به هر کسی که مسئول مراحل بعدی است برچسب می‌زنند . برای مثال , زمانی که یک عضو تیم کار خود را تحویل دهد ممکن است وضعیت تکلیف مربوطه را از کار به بازبینی تیم نیازمند تغییر دهد . " استفاده از وضعیت به این معنی است که مدیر پروژه همیشه می‌تواند بگوید که پروژه چگونه در حال پیشرفت است و در کجا به تنظیمات نیاز است .
اگر یک عضو تیم متوجه شود که آن‌ها نمی‌توانند یک وظیفه معین را با تاریخ مقرر خود تکمیل کنند , باید فورا ً مدیر پروژه سئو را مطلع کنند , که می‌تواند آن را در صورت لزوم زمانبندی کند .
به همین ترتیب , اعضای تیم باید قبل از قطع کار برای روز در مورد وظایف برجسته نظر دهند . برای مثال : " باید جنبه x تکلیف فردا صبح را نهایی کنید. این امر به مدیر پروژه سئو اطمینان می‌دهد که چرا یک وظیفه خاص هنوز برجسته است و چگونه تاریخ مقرر را براساس آن تنظیم کند.
اعضای تیم باید به سطوح اولویت اختصاص‌داده‌شده به هر وظیفه پایبند باشند تا تعیین کنند که در ابتدا چه کار کنند .
